Algemene Voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN

Door akkoord te gaan met onze algemene voorwaarden geeft u toestemming aan de vestiging waar u uzelf inschrijft om doorlopend incasso-opdrachten van uw rekening af te schrijven overeenkomstig met de opdracht van 040FIT.

Als u het niet eens bent met een afschrijving, kunt u deze laten terugboeken. Neem hiervoor binnen acht weken na afschrijving contact op met uw bank. Vraag uw bank naar de voorwaarden.

Met het accepteren van de algemene voorwaarden verklaart u nadrukkelijk kennis te hebben genomen van de algemene voorwaarden, huisregels en betalingsafspraken van 040FIT en zich hieraan te zullen houden.

Het lidmaatschap eindigt pas als dit na de overeengekomen contractperiode wordt opgezegd zoals omschreven in deze voorwaarden. Het lidmaatschap eindigt dus niet automatisch – ook niet als u (tijdelijk) niet traint.

Opzeggen kan na de contractueel afgesproken termijn per maand met een opzegtermijn van één maand.
Een opzegging dient via het 040FIT-opzegformulier op de club te worden ingediend. Mondelinge opzeggingen kunnen wij niet in behandeling nemen.

Een opzegging geschiedt per kalendermaand. Voorbeeld: u zegt op per 22 oktober. Oktober is uw opzegmaand, november uw uitsportmaand. Uw abonnement eindigt dan op 1 december. Zit u nog in de vaste looptijd van uw abonnement, dan eindigt deze op het eerstvolgende mogelijke moment, gelijk aan de startdatum van het contract.

Bij vooruitbetaling geldt de einddatum van de vooruitbetaalde periode als eerst mogelijke opzegdatum. Bij opzegging vóór deze datum is restitutie van het reeds betaalde abonnementsgeld niet mogelijk.

Na opzegging zal 040FIT uw persoonsgegevens wissen, tenzij u nadrukkelijk toestemming verleent deze te bewaren.

Betalingen en mislukte incasso’s

Het lid draagt zelf zorg voor een tijdige en probleemloze betaling van het lidmaatschap.

Indien een automatische incasso niet kan worden uitgevoerd en ook een herincasso niet succesvol is, ontvangt het lid van 040FIT per e-mail een bericht met een iDEAL-betaallink om de betaling alsnog te voldoen.

Wanneer betaling uitblijft, hanteert 040FIT de volgende herinneringsprocedure:

• Binnen enkele dagen na de mislukte incasso (na de herincasso) ontvangt het lid een eerste bericht met een betaallink om de betaling alsnog te voldoen.
• Indien betaling uitblijft ontvangt het lid een eerste herinnering. Bij betaling via de verstrekte betaallink kan €2,50 aan bankkosten in rekening worden gebracht voor de verwerking van de alternatieve betaalmethode na een mislukte incasso.
• Indien betaling vervolgens nog uitblijft ontvangt het lid een tweede herinnering.
• Indien daarna nog geen betaling is ontvangen, stuurt 040FIT een laatste schriftelijke aanmaning conform de Wet Incassokosten (WIK). In deze aanmaning krijgt het lid een termijn van 15 dagen na ontvangst om het openstaande bedrag alsnog zonder incassokosten te voldoen.
• Indien betaling binnen deze termijn uitblijft, wordt de vordering overgedragen aan ons incassobureau Van Hoek & Partners. Vanaf dat moment is het lid naast het openstaande bedrag ook wettelijke incassokosten verschuldigd conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (BIK).

Tijdens de periode waarin een betaling openstaat kan de toegang tot de faciliteiten van 040FIT tijdelijk worden geblokkeerd totdat het openstaande bedrag volledig is voldaan.

Indien 040FIT twee opeenvolgende termijnen geen betaling heeft ontvangen, heeft 040FIT het recht het volledige resterende bedrag van de overeenkomst direct opeisbaar te stellen.

Tevens kan 040FIT de overeenkomst eenzijdig beëindigen. De resterende contracttermijnen worden in dat geval volledig in rekening gebracht.

Daarnaast is het lid wettelijke rente verschuldigd over het openstaande bedrag vanaf het moment dat het lid in verzuim is.

Toegang en legitimatie

Na inschrijving dient u bij uw eerste training een geldig legitimatiebewijs te tonen.
Tijdens vakantie, ziekte of verzuim loopt de contributie gewoon door.

Pauzering lidmaatschap

Het pauzeren van uw abonnement is alleen mogelijk met een medisch bewijs van blessure.
De maximale pauzeperiode is 3 maanden. Pauzeren kan alleen worden aangevraagd via: www.040fit.nl/abonnement-pauzeren.
Indien u na 3 maanden nog steeds niet kunt sporten, dient u opnieuw online een aanvraag in te dienen. Hier bent u zelf verantwoordelijk voor.
Uw lidmaatschap wordt verlengd met de pauzeperiode aan het einde van de originele looptijd.

Aansprakelijkheid

040FIT is niet aansprakelijk voor verlies, schade en/of diefstal van eigendommen en/of lichamelijk letsel in en om de vestiging. 040FIT kan hieromtrent niet aansprakelijk worden gesteld

Tarieven en wijzigingen

Openingstijden en prijzen kunnen te allen tijde gewijzigd worden. 040FIT behoudt zich het recht voor om tarieven te indexeren of te wijzigen met een maximum van 10% per jaar

Privacy en persoonsgegevens

Persoonlijke gegevens van leden zijn strikt vertrouwelijk en worden uitsluitend gebruikt voor administratieve doeleinden van 040FIT.
Medische gegevens (zoals blessures) kunnen worden opgeslagen indien u daar toestemming voor geeft, zodat hier tijdens begeleiding rekening mee gehouden kan worden. Onze privacyverklaring is te vinden op: www.040fit.nl/privacyverklaring.

Vooruitbetaling lidmaatschap

Bij vooruitbetaling wordt het abonnement na afloop automatisch omgezet in een maandelijkse incasso

Gebruik kluisjes

De lockers dienen afgesloten te worden met een eigen hangslot. U kunt zelf een slot meenemen of er één kopen bij onze balie.
Wanneer na sluitingstijd een slot op een locker blijft zitten, zijn wij genoodzaakt deze om veiligheidsredenen open te knippen.

Persoonlijk lidmaatschap

Abonnementen zijn strikt persoonlijk en niet overdraagbaar aan derden.
Uw toegangspas is dus alleen voor uzelf bedoeld.

Cameratoezicht

Bij alle 040FIT-vestigingen is cameratoezicht aanwezig voor uw en onze veiligheid.
Dit dient ter voorkoming van vandalisme en diefstal.

Jeugd

Jeugd van 12 tot en met 15 jaar met een jeugdabonnement is welkom tijdens bemande uren.
Onbemand trainen is toegestaan vanaf 15 jaar met een regulier sportabonnement.

Personal Training en fotografie

Het geven van Personal Training door leden en niet-leden is niet toegestaan. Dit mag uitsluitend gebeuren door personeel van Everybody Fit of door Personal Trainers met een samenwerkingscontract met Everybody Fit. Het nemen of publiceren van fotoshoots binnen de clubs van de Everybody Fit-organisatie is niet toegestaan. Alle media moeten definitief verwijderd worden

Trainen tijdens onbemande uren

Indien het op uw vestiging mogelijk is om te trainen tijdens onbemande uren, adviseren wij u een keycord met alarmmelder te dragen.
Bij een onterechte alarmmelding (bijvoorbeeld het openen van een nooddeur of gebruik van de alarmknop) brengen wij €135 in rekening voor opvolging.
Het is verboden om tijdens onbemande uren onbevoegden binnen te laten. U heeft alleen toegang met uw eigen lidmaatschapspas of QR-code.
Bij overtreding brengen wij €135 in rekening voor zowel het lid als de onbevoegde persoon. Eventuele schade of overige gevolgen worden volledig op het lid verhaald.

HUISREGELS

Bij het betreden van de club gaat u akkoord met de huisregels van 040FIT:

De aanwijzingen van het personeel dienen strikt opgevolgd te worden.
Dranken mogen alleen in een afgesloten fles of bidon worden meegenomen.
Roken en het gebruik of verspreiden van verboden middelen is ten strengste verboden.
Etenswaren zijn niet toegestaan in de sportruimten.
Bellen en fotograferen van derde is niet toegestaan in de sportruimten.
Het is verplicht uw persoonlijke lidmaatschapspas mee te nemen.
Verkoop- en/of promotieactiviteiten zijn niet toegestaan zonder toestemming van 040FIT.
Jassen en tassen zijn niet toegestaan in de sportruimten.
Gebruik van lockers is op eigen risico.
Na het sporten mag u geen kluisje bezet houden; sloten worden aan het einde van de dag verwijderd.
Het gebruik van een handdoek tijdens de training is verplicht.
Sportschoenen moeten schoon zijn en geschikt voor binnengebruik (geen slippers of sandalen).
Gepaste sportkledij is verplicht.
Apparatuur dient alleen gebruikt te worden waarvoor deze bedoeld is.
Apparatuur dient na gebruik gereinigd te worden.
Na gebruik moeten materialen worden teruggelegd op de juiste plaats.
Machines mogen niet onnodig bezet worden gehouden.
Verbaal en/of lichamelijk geweld wordt niet getolereerd.
Ongewenste en/of gewenste intimiteiten worden niet getolereerd.
Bij het niet naleven van deze huisregels behoudt 040FIT zich het recht voor om het lidmaatschap te beëindigen. Indien nodig wordt bij overtreding aangifte gedaan bij de politie.